Hoy en día, muchas de estas entidades incorporan nuevos dispositivos digitales para mejorar su propio funcionamiento y ahorrar tiempo y comodidad en la realización de sus tareas. Esto último es lo que sucede en el caso del control horario para los trabajadores.
Los responsables del área de personal en una empresa tienen como principal objetivo observar y supervisar las entradas y salidas de los empleados, para determinar cuántas horas han permanecido en sus respectivos puestos, realizando las actividades necesarias para garantizar la consecución de las metas y objetivos marcados.
No obstante, este tipo de tareas puramente administrativas, realmente suponen invertir un porcentaje de tiempo considerable que podría dedicarse a otro tipo de cuestiones, las cuales pueden llegar a ser más prioritarias y esenciales de cara a la evolución del negocio.
Uno de los medios que podría llegar a mejorar la rentabilidad e ingresos de la empresa en el mercado, es la adecuada gestión y funcionamiento de las tareas que llevan a cabo cada uno de sus trabajadores. En este sentido, la empresa se presenta como una máquina de grandes dimensiones, cada una de cuyas partes debe funcionar adecuadamente y de forma eficaz, porque cualquier fallo o error puede perjudicar a la organización en su totalidad.
Este tipo de errores pueden llegar a determinar el éxito de la empresa en el mercado. Por medio de los nuevos sistemas de control de horarios y relojes de fichar, que podemos encontrar hoy en día en diversos puntos de venta y que suponen una auténtica revolución en el ámbito de las nuevas tecnologías, podremos, no solamente, mejorar la eficiencia de la empresa, sino que al mismo tiempo llegaremos a ahorrar tiempo y dinero.
En el caso de que optes por contratar este tipo de sistemas de control de horarios por huella y reloj de presencia para fichar, podrás beneficiarte de grandes comodidades, dado que nos facilitará un registro completo y fiable sobre los movimientos de nuestros trabajadores en el interior y exterior de la empresa y así como los horarios que corresponden a cada uno. Uno de los métodos más utilizados y demandados hoy en día guardan relación con la detección de huella a la hora de entrar y salir del negocio o puesto de trabajo determinado.
Además de los sistemas de control biométricos, podemos destacar los de control de presencia con dispositivos RFID, por medio de los cuales los empleados realizan sus correspondientes registros de entrada y salida acercando su tarjeta a un detector ubicado en los puntos de acceso de la empresa. Mediante un software el dispositivo en cuestión es capaz de evaluar el tiempo de presencia de los trabajadores , elaborar informes o evaluar su asistencia.
Lejos ha quedado ya el registro manual de entradas y salidas del trabajador por medio de una hoja de firmas, cuyos datos serían trasladados y recogidos en una hoja de cálculo. Hoy en día, algunas empresas se sirven, incluso, de sistemas de geolocalización para saber en todo momento donde se encuentran sus empleados.
Sin duda alguna, el ahorro de los costes, la automatización de los procesos y fiabilidad de este tipo de sistemas se convierten en motivos más que atrayentes para incorporar en tu empresa.
Buenos dias, que herramiento de Gestion de Fichadas se estan utilizando en el Mercado de RRHH. Estoy interesado en adquirir alguna, pero quisiera estar asesorado con la tendencia del mercado.
Muchas gracias
Sergio