Aquellos que han estudiado el tema aseguran que dedicamos una media de tres horas al día para procesar la información de nuestro correo electrónico.
Claro, a mí me parece demasiado tiempo, pero en el mundo laboral, todo empleado necesita de su email como una herramienta imprescindible para el contacto con el resto de la organización, hasta el punto de que dejamos de realizar llamadas de teléfono para mandar mails, mucho más fríos. En fin, parece que la comunicación boca a boca tiende a desaparecer, una pena.
Pero si el uso del mail es imprescindible para ti, puedes empezar por reducir la cantidad de emails que mandas y que recibes. Escribe sólo cuando sea necesario, y una vez que lo mandes, se concreto; es decir, no cuentes cosas que no sirven, hay que ser directo y concreto, para no perderse en detalles y la persona que lo lea sepa rápidamente qué quieres.
Debes tener en cuenta que el email no es nada expresivo, es frío y puede generar malentendidos. Procura ser claro a la hora de redactar el escrito, ya que puede dar lugar a malentendidos. Del mismo modo, tienes que mandar el mail a la persona que de verdad le interese, ya que los spam se borran con mucha facilidad.
También puedes ordenar tu correo, ponerle etiquetas y personalizarlo para que te sea más fácil la clasificación de los mensajes. Filtra por contenidos y por remitentes, es decir, si hay alguna dirección que no quieres que te mande mensajes, defínela como no segura. El objetivo es que sólo te llegue el correo electrónico que de verdad te interesa, ya que dedicamos demasiado tiempo a leer el mail.
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