Fax Online: cómo funciona

Los muros aparentemente infranqueables que nos dificultaban el acceso a la información o a establecer una relación comunicativa con personas situadas más allá de las fronteras de nuestro propio país, se han derrumbado ante la infinidad de posibilidades y comodidades que nos ofrece la red de redes Internet, así como los dispositivos digitales de última generación. Las barreras informativas y comunicacionales han dejado de existir en este siglo XXI, hasta el punto de que el mundo se encuentra interconectado como consecuencia de la globalización que hoy en día ejerce una poderosa influencia en nuestra sociedad. Uno de los medios de transmisión de datos más tradicionales del mercado y,  que desde su creación ha resultado de gran utilidad para mantenernos en contacto con terceras personas a pesar de las distancia, es el fax. Al igual que les ha sucedido a otros medios como la televisión, la radio o el teléfono, el fax han dejado de lado su modalidad analógica, para pasarse al universo digital. El fax convencional, también conocido tradicionalmente como telecopia, no era más que un sistema de envío de datos escaneados, ya fueran texto o imágenes, con destino a un número de teléfono determinado,  que estaba conectado a algún otro dispositivo de salida y recepción de la información. Este método rudimentario requería escanear dicha información, escrita o visual, a través de una máquina de fax, para procesar todos esos datos y convertirlos en un conjunto de bits, los cuales serían enviados por señales eléctricas a través de este sistema de comunicación telefónico. De esta forma, el fax receptor se encargaba de descifrar los códigos enviados para convertirlos en papel impreso y legible para el usuario final. Por aquel entonces, muy diversas empresas contaban con la presencia de este tipo de dispositivos en un rincón de su oficina para mantener el contacto con otras entidades o personas. No obstante, hoy en día, las facilidades para enviar una información a través del fax han cambiado sustancialmente. Si hace años, debíamos de buscarnos la vida e invertir buena parte de nuestro tiempo en encontrar algún local, establecimiento o punto de venta que nos pudiera mandar la información por medio de este sistema telefónico, hoy bastará con realizar todas estas gestiones desde el salón de nuestra casa, sin realizar mayores esfuerzos. Actualmente es complicado encontrar un lugar donde nos permitan enviar información por fax tradicional, siempre y cuando no dispongamos de una impresora multifunción que disponga de esta característica ya incorporada a su sistema. Hoy, el fax se vuelca al mundo digital. De esta forma, únicamente bastará disponer de un ordenador y conexión a Internet para poder tramitar todos los datos que necesitemos enviar a un usuario determinado. Los servicios de fax online han revolucionado la forma de entender la transmisión de datos por medio de este sistema de transmisión de datos. El fax por internet lleva a cabo un procedimiento muy similar al del fax convencional y el correo electrónico, pero donde la rapidez, comodidad y versatilidad se convierten en sus notas protagonistas. En este casos, un proveedor de este tipo de servicios de fax online nos aportará unas cifras determinadas para nuestro uso personal y que a hará las veces de número de fax, el cual estará asociado a nuestra dirección de correo electrónico. De esta forma, cualquier tipo de fax o documento que enviemos a ese número es reenviado al correo electrónico del usuario con el documento escaneado y adjunto al mensaje. De esta forma, el usuario recibirá en su bandeja de entrada dicho mensaje, desde donde podrá descargar fácilmente ese texto o vídeo adjuntado. Lo mejor de todo esto es que no gastamos papel, no debemos esperar a que alguien disponga el papel en la máquina del fax y no se traspapelarán los documentos por el camino. Para que podamos, por ejemplo,  enviar un fax online, es muy sencillo. El proveedor nos indicará una dirección de correo electrónico a la que deberemos enviar el documento adjunto y el fax se enviará al número que hayas indicado en el mensaje, recibiendo el propio usuario interesado en mandar el mail el justificante de transmisión. En el mercado podemos encontrar muy diversas compañías encargadas de realizar este tipo de servicios, pero desde Tecnocosas os recomendamos confiar en el saber hacer de Axiatel. Aquí podéis ver un pequeño esquema de lo que es el fax online gratis del proveedor Axiatel. Entre otras cosas, te permitirá enviar todo tipo de documentos (Excel, Word, Power Point, documentos en PDF), envío y recepción de faxes desde su correo electrónico, calidad de audio en alta definición, soluciones anti spam, recepción ilimitada, envío de información a más de 70 destinos diferentes e incluirá hasta 5 cuentas de correo electrónico de envío y recepción de fax. Los servicios de fax online se convierten en una alternativa más, de las muchas que tenemos a nuestra disposición en el mercado, y que puede ser un solución eficaz y más cómoda cuando la única posibilidad de envío de información es el fax. ¿Y vosotros?, ¿habéis hecho uso alguna vez del fax online?, ¿cómo fue vuestra experiencia?