La seguridad en un empresa, frente a las oscuras intenciones de terceras personas, que en aras de obtener un beneficio material, harán lo que esté en sus manos por obtener aquello que buscan con tanto anhelo, se presenta como uno de los pilares fundamentales sobre los que debe asentarse todo negocio si desea fructificar y mantenerse en el mercado.
Cualquier intento de robo por parte de determinados grupos de delincuentes puede socavar buena parte del esfuerzo y trabajo desarrollado en la empresa a lo largo de los últimos años en aras de crecer exponencialmente en el mercado y convertirse en la opción preferente de los clientes, frente a lo que les pueda ofrecer la competencia. El robo o sustracción de la información contenida en nuestros sistemas informáticos u ordenadores de sobremesa puede suponer un duro golpe para la empresa y sus empleados, si tenemos en cuenta que hoy en día todos los datos relevantes se encuentran digitalizados y almacenados en la memoria de nuestros ordenadores y monitores, los cuales son cada vez más baratos.
La informática es, en la actualidad, el medio del que dependen un porcentaje considerable de las empresas en todo el mundo para emprender sus diversas actividades y lograr un funcionamiento adecuado de la misma hasta alcanzar satisfactoriamente los objetivos y metas marcadas desde un principio, de la forma más eficaz y eficiente posible.
En los últimos meses, la empresa de seguridad Symantec, en uno de sus estudios más recientes, revela unos datos realmente impactantes con respecto a las acciones de robo y delincuencia en el seno empresarial. Sin ir más lejos, el robo y la fuga de datos en las empresas se había incrementado hasta en un 42% entre el año 2011 y 2012, delitos que llegaron a representar pérdidas del 0, 7 % de los ingresos obtenidos por las compañías a nivel mundial.
Por esta misma razón, la incorporación de sistemas integrales de control de accesos o cámaras de vigilancia ip por internet, adaptados a las funcionalidades y ventajas que nos ofrecen las nuevas tecnologías, constituyen una alternativa de vital importancia a tener en cuenta en aras de proteger los muros de nuestra empresa, frente a los ataques ajenos o, en caso de que ya se produzcan, poder desvelar la identidad de los responsables.
Los ordenadores, cámaras digitales y otros muchos recursos informáticos nos permiten captar con nitidez de imagen y sonido y con todo detalle, a los intrusos que tratan de librar la seguridad del edificio. Para más información sobre cámaras de vigilancia IP, podéis entrar en By Tech(http://www.by.com.es/marcas/keway/)
Por ejemplo, en lo referente al uso de sistemas de alarma para empresas se han desarrollado en los últimos años nuevos y más potentes sistemas y herramientas que combinan su funcionalidad básica con un potente sistema de comunicaciones y de seguridad electrónica que se sirve de las nuevas tecnologías para mejorar su funcionamiento y desarrollo. Esto último hace que, entre otras cosas, la venta de ordenadores en tiendas de informática online sea cada vez mayor.
Para reforzar la seguridad de tu empresa y evitar que se vea sometida a los designios de los delincuentes, es fundamental considerar y estudiar que nuestro personal de seguridad privada, selección de empleados, sistemas de alarma y vídeo vigilancia o resguardo de información contable de la empresa, funcionan correctamente.
En este sentido, los expertos recuerdan que efectivamente las empresas pueden llegar a invertir hasta un 30% en incrementar su seguridad y protección, pero el problema radica en que muy pocos revisan el funcionamiento de cada uno de los elementos de este engranaje. Así, por ejemplo, no tienen en cuenta la mayoría de las ocasiones si las cámaras de vigilancia están en los lugares correctos, si las alarmas funcionan o si el personal de seguridad está capacitado para tales funciones.
Una vez tengamos en cuenta este último punto, hemos de apostar por sistemas de seguridad de alta tecnología y que mantengan un control detallado con respecto a las personas que entran y salen frecuentemente de la empresa. Igualmente, vamos a considerar la posibilidad de contratar un software de seguridad o resguardo de la información privada y valiosa de nuestro negocio y que exija al usuario la introducción de una contraseña para acceder a documentos de especial relevancia tales como contratos o cuentas bancarias.
En el caso de que la empresa en cuestión se dedique a transportar algún tipo de mercancía vía terrestre, vamos a invertir en sistema de vigilancia satelital para los medios de transporte empleados.
Por otro lado y como consecuencia del papel tan destacado de la tecnología en la gestión y desarrollo de las pymes, igualmente, esta última necesita de toda nuestra atención para evitar que la información contenida en los mismos se vea vulnerada. Por ello, es muy importante formar a los empleados en la seguridad de los sistemas informáticos y mantener actualizadas todas las herramientas y programas de protección de nuestros equipos frente a los posibles ataques de cualquier virus .
Por ello es fundamental hacer uso de un antivirus que deberás mantener constantemente actualizado para reforzar tus escudos frente a los ataques digitales de terceros. Igualmente, es conveniente hacer copias de seguridad de toda la información que manejes para que, en caso de pérdida, la tengas totalmente asegurada.
El uso de las contraseñas es fundamental para vetar el acceso a la información de valor de terceras personas, por ello, evita las password predecibles, no las compartas con nadie y las cambies con relativa frecuencia.
El mundo de las nuevas tecnologías nos ayuda a mantener la protección de nuestra empresa, además de facilitar y hacer más cómodas todas las gestiones llevadas a cabo en el interior de la misma. ¿Y vosotros?, ¿qué medidas de seguridad empleáis al respecto?
Yo creo que es muchísimo mejor si reforzamos la seguridad en nuestras empresas ya que hay muchisimas amenazas presentes y nuevas que seguramente aparezcan por eso, esto es muy importante para tomar en cuenta.